7月9日下午，学院召开党委会专题审议党建工作相关制度文件，研讨完善学院党建工作机制。会议由张韶东主持。

会议审议并通过了《中共jxf吉祥官网总站委员会党委会议事规则》，《规则》共七部分，就政策依据、议事范围、会议组织、议事程序、决策落实、会议纪律、生效时间等分别作了规定。

会议审议讨论了《jxf吉祥官网总站党政联席会议事规则（修订稿）》，修订稿就党政联席会的部分议事范围进行了调整，针对当前学院工作实际就相关条款进行了修改，会议决定将修订稿提交党政联席会讨论。

会议审议并通过了《中共jxf吉祥官网总站委员会党支部考评办法》，《办法》就党支部考评内容、考评组织、考评程序进行了规范，并明确了党支部任务清单。

会议审议并通过了《中共jxf吉祥官网总站委员会关于完善党支部换届选举工作的意见》，就换届的时间期限、换届程序、换届提醒督促机制进行了明确。

会议还适时研讨了学院党支部的设置情况，学院党委下设1个大学生党总支，4个教工党支部，大学生党总支下设13个大学生党支部，其中研究生党支部10个，本科生党支部3个。

教工党员以教学科研团队为单位设置党支部，为加强行政管理人员、实验技术队伍与业务教师的交流沟通，做好服务工作，这两支队伍党员编入各教工党支部，使得思想政治、管理服务与业务工作有机融合。大学生党员以专业为单位设置党支部，考虑到党支部人数不宜过多，对于党员人数较多的专业划分为若干个党支部并以“第一”“第二”等命名。会议认为学院党支部设置符合规定要求，有明确的理念依据，适应实际工作需要，决定继续保持当前的组织架构，不断加强党支部建设。

会议审议并通过了《jxf吉祥官网总站党委党费使用管理规定》，《规定》就学院党费的使用要求、适用范围、监督管理等进行了规定。

会议审议并通过了《关于对党员出国、出境情况进行备案管理的通知》，将进一步加强对党员出国、出境情况进行规范管理。

会议认为，进一步抓实、抓好党的建设，必须进一步完善学院工作机制，加强制度建设，保证各项工作有据可依，规范开展。