2018年10月2日是我校120周年华诞。为贯彻落实《华中农业大学120周年校庆工作方案》，认真做好校庆校友接待工作，共同营造120周年校庆氛围，经学院研究，制定《jxf吉祥官网总站迎接120周年校庆校友接待方案》，现将具体方案公布如下：

一、组织机构

学院成立校友接待工作专班，设置现场报到工作组、住宿接待及交通协调组、餐饮服务组、后勤保障组、志愿服务组与宣传工作组。

（一）校友接待工作领导小组

总指挥：张韶东  张永安

组长：刘广乐  黄丹

副组长：李俊

（二）现场报到工作组

负责人：张桂蓉

成员：薛芹 陈培培  

工作职责：

1.校友报到现场桌椅布置；

2.校友报到信息登记（含校友信息、住宿信息、10  月2日是否参加晚宴信息等）

3.校友卡、餐券、纪念品、文化衫、校庆安排表等物品的发放；

4.提醒并组织校友在“爱校微捐”签名墙及创意拍照区进行微捐、签名及拍照留念工作；

5.随时服务好来院休憩区休息的校友，维护好现场卫生及人员秩序；

6.放映大厅电子显示屏提示信息，在休息区内（109报告厅）循环放映学院宣传视频，休息区内准备好咖啡、茶水等，10月1日、2日两天全天做好校友咨询服务工作。

（三）住宿接待及交通协调组

负责人：李俊

成员：蔡徐涵 张同舟 戴彩姣

工作职责：

1.提前联系好酒店（维也纳酒店壕沟分店100间、锦江之星武汉平安路店60间），预留好房间，做好校友入住统计工作；

2.联系酒店安排欢迎牌、指示牌，做好房间及周边环境卫生；3.协助校友办理入住手续，登记入住具体房间，及时掌握房

间入住情况；

4.做好校友向导工作，及时解决校友问题；

5.提醒校友参加校庆日活动时间、地点，联系车辆安排集体接送；

6.做好友好企业的邀请及接待工作，做好参加校友企业品牌日工作人员餐饮及住宿安排，做好重要校友的接待工作。

接送安排：10月2日早上8：30安排交通车辆从各酒店出发，到达校体育馆参加建校120周年庆祝大会（10月2日上午9：00校友企业品牌日，10:00建校120周年庆祝大会）；

10月2日下午5：00安排交通车辆从水产楼前出发（单独安排车辆接送离退休校友），到达荷清水乡壕沟店参加校友集体晚宴；

10月2日晚7：10安排交通车辆送校友到学校狮子山广场参加活动。

（四）餐饮服务组

负责人：黎洁

成员：杨慧君 吴虎

工作职责：

1.联系后勤负责人落实校园食堂分散就餐（1号中餐、晚餐）工作；

2.酒店集中就餐预订（10月2日晚餐18:00-19:00）与菜单确定，桌席数量安排及用餐现场布置，桌席现场舞台搭建及显示屏背景调试；

3.做好领导致辞相关准备，预订酒水，张贴欢迎牌，营造氛围；

4.餐券制作（1号中餐、晚餐）；

5.用餐完毕后协助联系车辆送校友回校参加活动等。

（五）后勤保障组

负责人：梅水燕 曹玉琼

成员：祝东梅 吴昊 王子蔚

工作职责：

1.校友纪念赠品购置、校徽及校友卡领取，华农手绘地图印制，文化衫数量及尺寸统计与制作（学生、教工、校友）；

2.学院校庆安排表设计与制作，校友返校登记表设计与制作；

3.报到登记现场茶叶、咖啡、纸巾、酒水等相关物资采购。

4.学科文化体验区设计、布展以及现场维护。

（六）志愿服务组与宣传工作组

负责人：庄子梦

成员：操文杰 王海珊 孙凤

工作职责：

1.选聘志愿者（由各工作组报送志愿者数量9月12日之前上报），校庆日期间作为机动组随时等候调派；

2.校庆日期间校友参加活动照片采集与保存，重要活动宣传与报道；

3.联系《水产前沿》杂志社做好前期校庆宣传工作对接与落实；

4.校友报到现场背景墙制作：“爱校微捐”签名墙设计及制作，创意拍照区道具设计及制作。

校友报到现场背景墙设计思路：搭建展架，内容为“四海校友皆欢聚，百廿华农展新篇”（靠上），“jxf吉祥官网总站欢迎校友回家”（靠下），添加校庆logo、学院logo，院训等信息，展架摆放于水产楼前雕像前。

“爱校微捐”签名墙及创意拍照区设计思路：以喷泉旁校庆标识照片为展架底框背景，添加学校公众号、学院公众号、学院研究生公众号、校友之家公众号以及“爱校微捐”捐赠指南，中间留空作为微捐签名墙，校友以及在校生均可签名留念。同时制作120、520、1200、1898、I❤HZAU、真人版校庆元素朋友圈框架等拍照道具，现场拍照留念。

中共jxf吉祥官网总站委员会

华 中 农 业 大 学 水 产 学 院

二〇一八年九月五日