根据《华中农业大学本科毕业论文工作实施办法》(本科生院[2021]14号文件精神,为确保jxf吉祥官网总站学士学位论文答辩工作(下称“答辩工作”)顺利进行,现将2024届学士学位论文答辩工作安排如下:
一、工作小组
成立答辩工作小组,负责学院学士学位论文答辩安排制定、过程和质量督查等工作。
组 长:张永安
成 员:秦长平、高坚、曹玉琼、沈继斌、高泽霞、马徐发、刘红、谭青松、李广宇、袁军法
秘 书:朱坤倩、刘惠芳
二 、答辩形式和组织
学院2024届学士学位论文答辩以线下集中答辩方式进行,由各组答辩组长和秘书负责组织实施,学院教务人员负责总体协调。
三、答辩流程与答辩资格审查
1.答辩流程
2.答辩资格审查。符合答辩条件的学生方可进行答辩。答辩条件须同时满足以下三项(未被抽检的论文满足前两项):
(1)已完成论文管理系统中各项材料的提交与审核(开题报告、中期检查表、外文翻译、过程记录、论文定稿)。
(2)论文定稿查重检测文字复制比不超过20%。
(3)抽检论文被评定为合格。
四、答辩时间
学院拟组织2批答辩。学生根据自己论文写作的进展情况,与指导老师协商后确定答辩时间。申请答辩截止时间分别为5月20号和5月31日,申请后原则上不能更改。
第一批答辩(5月30日下午2:30开始)。5月25日前,申请答辩学生把毕业论文提交到学士学位论文系统;5月26日前,指导老师在线完成毕业论文审核;5月26前学生进行本科毕业论文质量检查和学位论文学术不端检测;5月27日前完成论文抽检;5月28号前评阅老师在线完成毕业论文评阅。
第二批答辩(6月14日下午2:00点开始)。5月27号之前,申请答辩学生把毕业论文提交到学士学位论文系统;5月30日前,指导老师在线完成毕业论文审核;5月31日前完成论文抽检,若前面检测不过,则要在6月7号之前完成最后一次检测;6月10日前,评阅老师在线完成毕业论文评阅。
五、论文检测和抽检
1.论文查重检测。毕业论文的封面、目录、原创声明、参考文献这4个部分,若格式正确,查重系统会自动识别。自动识别后,这4个部分的复制比例不算在总的查重率里。有关材料与方法如果内容较多的,请正文内简写,详细材料与方法可以放后面附录。每篇论文提供三次检测机会,第三次检测仍未通过或逾期不提交者,将取消其答辩资格。第二批参与答辩同学可以提前提交论文进行检测。所有论文答辩后向系统提交定稿,修改后的论文终稿以完整版上传论文管理系统存档。
2.论文抽检。5月31号前学校按一定比例采取随机抽取方式组织开展论文抽检,抽检不合格论文者将取消其答辩资格。论文抽检覆盖本科全部招生专业,国家级和省级一流专业抽检比例不低于4%,其余专业抽检比例不低于3%,每个专业不少于2篇。论文抽检内容主要包括选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力、学术规范等。论文抽检有不合格的专业,将次年的论文抽检比例提高至5%。论文抽检结果纳入当年本科人才培养目标管理与绩效考核。
六、答辩过程
1.答辩前至少3天,学生将纸质版论文(完整版论文,包括扉页、目录、研究方法、参考文献、致谢、缩略语表、附录)送达一份给评阅老师,答辩前两天把纸质版和电子版交答辩秘书(完整版论文,答辩组有几个评委纸质版论文送达几份)。并准备好答辩PPT、“实验记录本”“调查问卷”等原始数据资料。
2.答辩小组组长宣布答辩小组成员和答辩规则。
3.学生按答辩规则、顺序答辩。每位学生答辩时间不得少于30分钟。答辩秘书维护答辩顺序和秩序,详细记录每位学生的答辩情况。
4.答辩结束后,答辩小组对学生论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定学生论文成绩。成绩一律采用百分制,90分以上为优秀,60分以上为合格,60分以下为不合格。
5.成绩录入。答辩结束后两天内,答辩秘书需在系统中录入答辩情况、答辩决议及答辩成绩。指导教师和评阅教师分别录入指导成绩与评阅成绩。原则上成绩构成为:学生论文成绩=指导教师成绩(30%)+评阅教师成绩(20%)+答辩成绩(50%)。指导教师成绩为学生论文过程考核成绩(平时成绩),不针对论文本身打分。
6.论文定稿和二次答辩。答辩结束后,学生根据答辩委员会意见再次修改论文,修改后的论文经指导教师认可后作为最终论文(最终论文是完整版论文,包括扉页、目录、研究(实验)方法、参考文献、致谢、缩略语表、附录)在论文管理系统中提交;未通过论文答辩的学生,在对原论文修改补充后(须有1个月以上的修改时间),可以申请二次答辩。
七、答辩工作要求与注意事项
根据学校的本科毕业论文相关管理办法,本科毕业论文的质量实行指导教师负责制,要求指导教师对所指导学生的论文材料严格把关,既要保证论文的质量,又要保证毕业论文的撰写和格式符合华中农业大学本科毕业论文撰写规范。答辩前,指导教师应在学士学位论文系统对学生论文的答辩资格进行审核。审核通过后方可以进行论文质量检测,检测通过后获得答辩资格。
1.指导教师、评阅老师和答辩组老师请注意以下事项:
(1)指导教师意见要结合学生毕业论文内容,如实、客观、实事求是评价,体现论文特色,反映论文存在的问题,杜绝假大空的评语,拒绝套话和空话。
(2)同一个指导教师给不同学生论文的评语,同一个评阅教师对不同学生论文的评语不能雷同,要求体现该同学论文的特色、成绩和不足。
(3)指导教师和评阅老师的评语要全面,不能寥寥数语过于简单。
(4)论文评阅老师由学生所在论文答辩小组的答辩委员担任,答辩前论文评阅老师务必完成论文评阅工作。
(5)指导教师、论文评阅教师在评定成绩时,坚持实事求是,公平公正,按照学校的规定,论文成绩分为优秀(90~100分)、良好(80~89分)、中等(70~79分)、及格(60~69分)、不及格(60分以下)五个等级,其中优秀率控制在15%,良好率控制在50%,中等以下占35%,请指导教师、论文评阅老师、答辩委员在评分时严格按照上面的比例评分。
(6)校级优秀论文评选按照答辩学生的2%的比例评选。优秀论文原则上第一次论文查重检测文字复制比不超过15%,并需经学院教学指导委员会通过,择优推荐。
2.学生在撰写论文、论文检测和论文答辩的过程中,注意以下事项:
(1)论文写作要符合华中农业大学学位(毕业)论文撰写规范的相关要求、坚持学术规范与标准。
(2)答辩过程中,务必按时参加,全程参与,不允许中途离场;每个同学答辩间不少于30分钟;听从答辩秘书老师的安排,认真礼貌回答答辩老师提出的专业问题;对自己的论文答辩情况进行详细记录,填写《jxf吉祥官网总站论文答辩记录纸》,后面需要录入论文系统.
(3)答辩结束后,学生根据答辩老师的修改意见修改毕业论文,修改后再次上传系统,并填写《华中农业大学2024届本科毕业论文答辩修改审核表》(附件1)。
jxf吉祥官网总站教务办公室
2024年5月20日